Как сделать таблицу в ворде по размерам.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

Для работы с таблицами разработан специальный редактор Excel, но не обязательно разбираться в столь тяжелом способе, чтобы создать простенькую табличку. Довольно просто и быстро можно сделать таблицу в Ворде, без особых препятствий и при этом сэкономить большое количество времени. Существует несколько способов создания таблицы, рассмотрим каждый отдельно и приведем наглядные рисунки.

Создание таблицы в Ворд 2007, 2010, 2013 и 2016

В наиболее поздних версиях Майкрософт Ворда функционал не сильно отличается друг от друга. Поэтому разберем для начала усовершенствованные версии программы. Итак, чтобы сделать таблицу следует выполнить пошаговую инструкцию, предварительно выбрав подходящий вариант.

Ограниченный размер таблицы 10ˣ8

Создание таблицы без размерных ограничений

Если предстоит начертить сложную таблицу, с огромным количеством столбцов и строк, то данный метод будет актуальным. Необходимо сделать следующие шаги:

Максимально предельное количество столбцов – 63, а строк более 1001.

Рисование таблицы карандашом

Для творческих личностей есть способ развлечься при создании таблицы. Рисовать таблицу придется карандашом. Вот как это сделать:

Excel стиль таблицы

При необходимости можно создать таблицу как в программе Excel, с идентичными стилями. Для этого надо сделать последующие действия.

Экспресс - таблицы

Расширенный функционал текстового редактора Word, позволяет построить красивую схему с помощью экспресс - таблиц. Всё, что требуется сделать - открыть вкладку «Вставка». Далее нажать на значок «Таблицы» и «Экспресс – таблицы». Теперь из выпадающего списка выбрать нужный вариант.

В программе Microsoft Word можно не только напечатать текст, но и сделать таблицу. Она вставляется в текст при помощи определенных кнопок, о которых мы сейчас будем говорить. Вы можете выбрать для своей таблицы нужно количество строк и столбцов, редактировать ее как-угодно - расширять, сужать, объединять ячейки, удалять, печатать внутри текст и многое другое.

Но тут есть один важный момент. В ней нельзя будет произвести вычисления. То есть если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то тогда Вам нужно воспользоваться другой программой - Microsoft Excel.

Стоит отметить, что в Word"е есть специальная кнопка для вставки таблиц Excel. Но с ними нужно уметь правильно обращаться. Этому вопросу на нашем сайте посвящен целый раздел - Обучение программе Microsoft Excel .

Пример таблицы, созданной в Word:

Как вставить таблицу в программе Microsoft Word

Сначала нужно поставить мигающий курсор (мигающую палочку) туда, где должна быть таблица. Для его смещения вниз нажмите кнопку Enter на клавиатуре. А чтобы поднять мигающий курсор выше - Backspace (кнопку удаления).

В Microsoft Word более старой версии (2003 года и ранее) для вставки таблиц есть специальный пункт в самом верху с правой стороны. Называется он «Таблица».

А в программе Word более современной версии (2007-2016) для добавления таблицы нужно нажать на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы.

Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования. Среди них есть «Таблица».

Как добавить таблицу

Если Вы нажмете на надпись «Таблица», откроется список, в котором программа Word предложит несколько вариантов ее вставки. Для начала поговорим о классическом способе.

Нажмите на пункт «Вставить таблицу...» (Вставить - Таблица).

Откроется небольшое окошко.

В верхней части нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. Я, например, указал три столбца и четыре строки. Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто».

Другие настройки ширины столбцов применяются крайне редко, в исключительных случаях, и рассматривать их в рамках данного урока мы не будем.

И, наконец, нажмите на кнопку ОК.

Таблица с указанным нами количеством столбцов и строк должна вставиться в документ (на лист). В моем случае вот что получилось:

Как удалить таблицу

Удалить таблицу, созданную в программе Word, можно разными способами. Сейчас мы научимся это делать самым, на мой взгляд, простым, при помощи которого можно удалить таблицу в любой версии программы.

Сначала нужно ее выделить. Для этого наведите курсор на первую ячейку первой строки (только не внутрь ячейки, а чуть левее, за пределы таблицы).

Ячейка - это отдельный прямоугольник, из которого состоит таблица.

Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, тяните в самый конец. Вот тут важный момент - тянуть нужно до последней строки и чуть ниже. Выделиться таблица должна особым образом, с маленьким «хвостиком» после нее.

А теперь нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре. Если Вы выделили таблицу правильно - так, как написано чуть выше, - то она исчезнет.

Совет . Если у Вас все-таки не получится ее удалить, выделите снова, затем нажмите правой кнопкой мышки по выделенному (закрашенному). Откроется список, нажмите на пункт «Вырезать».

Как нарисовать таблицу в Word

Только что мы научились создавать таблицы в программе Word классическим способом. Но есть и другие варианты. Например, можно нарисовать таблицу.

Для того, чтобы сделать это в программе Word 2003 года и ранее, нужно также нажать на надпись «Таблица» вверху справа. Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

А в программе Word 2007-2016 следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать.

Для начала нарисуем основу - прямоугольник того размера, которого должна быть наша таблица. Для этого наведите курсор (в нашем случае - карандаш) в нужное место на листе. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник подходящего размера.

Отпустите кнопку мышки - основа таблицы «нарисуется».

Теперь осталось нарисовать детали - строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нужно нажать левую кнопку мышки внутри прямоугольника и протянуть линию. Программа Вам в этом поможет - линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Word’у направление.

Если Вы вдруг что-то сделаете неправильно, всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад. Для этого нажмите на кнопку «Отменить» вверху программы Word.

Когда таблица будет готова, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова должен стать палочкой, а не карандашом.

Многим людям «рисовать» таблицы нравится гораздо больше, чем вставлять классическим способом. Особенно это удобно в том случае, когда нужно составить сложную таблицу. Например, такую:

Другие таблицы Word

Кроме обычных, в программе Word можно вставить таблицу Excel. В нее можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д).

Чтобы это сделать в программе Microsoft Word 2003 года и ранее, нужно нажать на специальную кнопку.

Находится она в верхней части программы, рядом с другими кнопками редактирования.

Скорее всего, она будет спрятана под специальной небольшой кнопочкой более темного цвета, на которой нарисованы стрелочки (в правом верхнем углу).

В программе Microsoft Word 2007-2016 для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно - опять же - нажать на закладку «Вставка», затем - на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel».

Таблица вставится в документ (на лист) в то место, где установлен мигающий курсор, то есть туда, где мигает палочка.

Чтобы ее можно было удалить, нажмите левой кнопкой мышки по пустому месту. Затем выделите таблицу, щелкнув по ней один раз. После этого нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре.

В программе Word современных версий есть еще одна разновидность - «Экспресс таблицы».

Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать - поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы.

А еще в Word 2007-2016 есть возможность быстро создать таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.

Принцип работы прост - Вы проводите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует таблицу исходя из выбранного вами количества строк и столбцов.

Несмотря на простоту этого способа, он не очень удобен и ограничен в возможностях: максимальное количество строк - 8, а столбцов - 10.

Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются для вычислений. В Word используется технология вставки и создания таблиц. Вставку и создание таблиц Word можно осуществить с помощью кнопки Таблица . Кнопка расположена на вкладке Вставка в группе Таблицы. Перед вставкой любого объекта в документ Word 2007 необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.

При нажатии кнопки Таблица отображаются опции всех пяти методов вставок и создания таблиц, скриншот которых представлен на рисунке 2.1.6.1.

Рис. 2.1.7.1

Рассмотрим методы "Вставка" и "Создание" table Word.

Вставка table - первый способ

Для того чтобы быстро вставить таблицу, например таблицу 4х6, необходимо в области Вставка таблицы (рисунок 2.1.7.1) выделить нужное количество столбцов (4) и строк (6), и щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.

Вставка table - второй способ

Этот способ осуществляется с помощью окна диалога "Вставка таблицы". Для применения этого метода надо выбрать из списка команду "Вставить таблицу" (рис. 2.1.7.1). Затем в появившемся окне диалога (Рис. 2.1.7.2) выбрать число столбцов и строк, выбрать ширину столбцов и нажать ОК.

Рис. 2.1.7.2

Вставка table - третий способ

Вставка таблицы из коллекции с помощью окна диалога "Встроенный". Для этого после щелчка на пункте Экспресс-таблицы (рисунок 2.1.7.3) нужно выбрать в окне диалога "Встроенный" требуемый шаблон (стиль) таблицы.

Рис. 2.1.7.3

Cоздание или рисование table - первый способ

Создание таблицы можно осуществить с помощью указателя мыши, который принимает вид карандаша после щелчка мышью на команде "Нарисовать таблицу". Рисование (создание) выполняется в свободной форме. Сначала можно нарисовать прямоугольник, обозначающий внешние границы таблицы, затем в прямоугольнике нарисовать линии строк и столбцов (например, рисунок 2.1.7.4).

Рис. 2.1.7.4

Чтобы удалить линию в нарисованной таблице нажмите кнопку Ластик на вкладке Конструктор в группе "Нарисовать границы" и щелкните на линии, которую необходимо удалить. Чтобы выйти из режима Ластик, нажмите на кнопке Ластик. Для выхода из режима рисования необходимо нажать кнопку "Нарисовать таблицу" на вкладке Конструктор в группе "Нарисовать границы".

Создание table - второй способ

Этот способ создания таблицы позволяет преобразовать текст в таблицу. Преобразование текста в таблицу осуществляется редактором Word 2007 в том случае, когда имеются знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в тех местах, где текст должен быть разбит по столбцам.

Например, в приведенном списке с двумя словами и строками в качестве разделителей вставлены точки с запятыми, чтобы выполнить создание таблицы с двумя столбцами и строками. Скриншот окна диалога создания таблицы из текста представлен на рисунке 2.1.7.5.

Рис. 2.1.7.5

В документе Word 2007 можно легко выполнить вложение таблиц. Например, для расположения рядом двух таблиц. Сначала создается таблица с двумя ячейками, а затем в эти две ячейки вставляются таблицы.

После вставки, создания или выделения таблицы на Ленте окна приложения появляются контекстные инструменты под общим названием "Работа с таблицами", которые разделены на две контекстные вкладки Конструктор и Макет. Общее название контекстных инструментов отображается в строке заголовка (рисунки 2.1.7.6 и 2.1.7.7).

Лента на вкладке Конструктор представлена на рисунке 2.1.7.6.

Рис. 2.1.7.6

Лента на вкладке Макет представлена на рисунке 2.1.7.7.

Рис. 2.1.7.7

После вставки или создания таблицы щелкните на одной из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение. Для редактирования и форматирования таблиц можно использовать инструменты, помещенные на вкладках Макет и Конструктор, которые активизируются при выделении таблицы или установке курсора в одну из ее ячеек.

Для создания нового стиля таблицы на вкладке Конструктор в группе стили таблиц надо щелкнуть на кнопке Дополнительные параметры, а затем выбрать команду "Создать стили таблицы". Откроется окно диалога "Создание стиля", в котором можно создать новый стиль.

Рис. 2.1.7.8

Кроме того, редактирование и форматирование таблиц можно выполнить, используя контекстное меню и всплывающую мини-панель форматирования, которая появляется при каждом выделении объекта.

Вычисления в таблице Word

Для выполнения вычислений над числами в таблице Word 2007 можно создать формулу. Окно диалога Формула можно вызвать, щелкнув на команде Формула в группе Данные на контекстной вкладке Макет.

Рис. 2.1.7.9

Пример вычисления в таблице представлен на рисунке 2.1.7.10. Чтобы сложить два числа надо установить курсор в ячейку слева от чисел, вызвать окно диалога Формула и выполнить функцию =SUM(LEFT). Для применения других функций надо щелкнуть на кнопке, которая открывает список Вставить функцию и выбрать требуемую функцию.

Рис. 2.1.7.10

В документ Word 2007 можно внедрить рабочий лист Excel 2007, щелкнув на команде "Таблица Excel". В этом случае вкладки и группы на ленте Excel заменят вкладки и группы ленты Word. Кроме того, вставлять рабочий лист Excel 2007 в документ Word 2007 можно методом копирования и вставки, а также как связанный объект.

21.09.2017

Очень часто при работе с Word возникает необходимость упорядочить данные. Для максимальной наглядности можно использовать таблицы. Процесс их создания очень прост.

Добавление таблиц в документ Word

Таблицы являются крайне полезным инструментом MS Word. Они позволяют скомпоновать информацию в простом для понимания виде. Существует 4 основных способа создания таблиц, о которых пойдет речь дальше.

Способ 1: С использованием быстрого форматирования

Этот способ является самым простым, если вам нужна небольшая таблица.

Откройте вкладку «Вставка» . Затем нажмите «Таблица» и выберите мышью нужное количество строк и столбцов.

Результат этой операции вы сможете увидеть сразу.

Способ 2: При помощи окна создания

Данный метод подойдет, если вам нужна таблица с большим количеством элементов, чем это позволяет способ, представленный выше.

Нажмите на раздел «Вставка» . После этого кликните на кнопку «Таблица» и нажмите на пункт «Вставить таблицу» .

В открывшемся окошке впишите нужное вам количество строк и столбцов.

Настройки автоподбора ширины, по сути, ни на что не влияют, ведь вы сможете настроить размеры таблицы после ее заполнения.

Способ 3: Рисование вручную

Использование этого инструмента поможет вам в создании сложной по структуре таблицы без долгого изменения ее элементов.

Повторите первые два шага из предыдущих методов. Затем нажмите «Нарисовать таблицу» и, зажав левую кнопку мыши, выделите область, которую займет ваша таблица. После этого вы можете начертить ячейки по вашему желанию. Получив нужный вам результат, нажмите клавишу «Enter» .

Способ 4: Использование шаблонов

В Word существует встроенный набор готовых шаблонов, использование которых может сэкономить вам много времени.

Для того чтобы использовать заготовки от Microsoft, повторите первые два шага, а затем наведите на пункт «Экспресс-таблицы» и выберите вариант, который понравился вам больше других.

Редактирование таблиц

Просто добавить таблицу в документ мало, ее нужно привести к такому виду, чтобы информация была простой для восприятия. В MS Word предусмотрен широкий функционал для изменения внешнего вида таблиц. Редактирование можно выполнять двумя способами, каждый из которых имеет свои достоинства и недостатки.

Способ 1: Редактирование через панель инструментов

После того, как созданная вами таблица отобразится на экране, в панели инструментов появится меню «Работа с таблицами» .

Вкладка «Конструктор» содержит в себе несколько готовых стилей оформления и элементы управления этими стилями. Кроме того, на ней находятся инструменты «Заливка» и «Границы» , которые позволяют изменять соответственно цвет выделенных при помощи мыши ячеек и их границы.

В разделе «Макет» находятся элементы управления самой таблицей. С этой вкладки вы можете быстро добавлять или удалять выделенные ячейки, а также настраивать их размеры и расположение текста в них.

Плюсом этого способа является то, что все инструменты находятся на виду, однако в то же время приходится совершать множество лишних движений мыши.

Способ 2: Редактирование при помощи контекстного меню

Этот метод отличается от предыдущего только тем, что инструменты, используемые для редактирования, используются из всплывающего после нажатия правой кнопки мыши меню.

Чтобы изменить какие-то элементы таблицы, вам нужно выделить их при помощи мыши и кликнуть по ним правой кнопкой мыши. В появившемся окне будут присутствовать инструменты, описанные выше. Кроме того, изменять размеры ячеек можно простым перетаскиванием их границ.

Главное достоинство данного метода – близкое расположение большинства необходимых элементов.

Заключение

Таблицы в Word являются крайне полезным средством создания максимально информативных документов. Хотя управление ими может показаться очень неудобным и чересчур сложным, данная статья должна помочь вам разобраться с созданием и редактированием таблиц.